Merck Türkiye’nin “Geleceğin Çalışma Modeli” yönetici ve çalışanın karşılıklı anlaşma yoluyla çalışma zamanını, yer, süre ve dağılım bakımından düzenlediği çalışma modelini ifade ediyor.
Merck Türkiye İnsan Kaynakları Direktörü Gaye Mesçioğlu, 1 Ocak 2022 itibarıyla hayata geçirdikleri Merck Global’in “Future Ways of Working” (Geleceğin Çalışma Modelleri) projesininin ayrıntılarını Business World Global’e anlattı.
Merck Türkiye’nin pandemi öncesinde de esnek çalışma saatleri ve uzaktan çalışma uygulamasına sahip olduğunu biliyoruz. Bu uygulama nasıl hayata geçiriliyordu?
Merck Türkiye olarak yaklaşık 200 kişilik bir organizasyonuz. Çalışanlarımızın yüzde 60’ı merkez ofis çalışanlarından, yüzde 40’ı da saha ekiplerinden oluşuyor. Pandemi öncesinde de esnek çalışma saatleri ve uzaktan çalışma uygulamamız vardı. Merck Türkiye olarak bizler evlerden/uzaktan çalışma modeli ve bu modelin getirdiği iş yapış şekli tecrübesine sahibiz. Teknolojik altyapımızın güçlü olması da işlerimizi kolaylaştırıyor. Merkez ofiste, farklı departmanlarda bulunan tüm arkadaşlarımız iş öncelikleri ve sorumlulukları gereği dönem dönem ofisten çalışıyorlar.
Türkiye’de ilk vakanın görülmesiyle birlikte tamamen uzaktan/evlerden çalışmaya başladık. Şu anda gönüllülük esasıyla ofise gelinerek uzaktan çalışma uygulaması devam ediyor. Yani özetle, saha çalışanlarımız pandemi öncesinde olduğu gibi ofise gelmeden uzaktan çalışmaya devam ediyorlar. Merkez ofis çalışanlarımız içinse hibrit çalışma modeliyle devam ediyoruz.
1 Ocak itibariyle Merck Global’in “Future Ways of Working” (Geleceğin Çalışma Modelleri) projesi için düğmeye basıldı. Bu projenin çıkış noktası neydi, neler hedefleniyordu?
Geçtiğimiz yıl pandemiden çok şey öğrendik ve farklı çalışma modellerini deneyimledik. Bu durum bize gösterdi ki hiçbir şey Merck olarak daha fazla esnek olmamıza engel değil. Böylece Merck global olarak, oyunun kuralını kalıcı olarak değiştiren bir projeyi hayata geçirdi. Şimdi mümkün olan en iyi çalışma ortamını yaratmak adına ne zaman, nerede ve nasıl çalıştığımız dahil olmak üzere çalışma alışkanlıklarımızı yeniden tasarlamak için doğru zaman olduğuna inanıyoruz.
Merck Global’in “Future Ways of Working” (Geleceğin Çalışma Modelleri) projesini 1 Ocak 2022 itibarıyle Merck Türkiye’de hayata geçirdik. Bu projenin hayata geçmesi noktasında gerek global olarak Merck’te gerekse sektörümüzde Merck Türkiye olarak öncü konumdayız. “Geleceğin Çalışma Modelleri” ile çalışanlarımızın iş-yaşam dengesini de önemseyerek onlara daha fazla esneklik sunmayı, en verimli şekilde çalışmalarını sağlayarak pozitif bir ortamda güçlü iş sonuçlarına ulaşmayı hedefliyoruz. Bu yeni model ile hem çalışma şekillerimizi hem de liderlik etme ve öğrenme şekillerimizi geliştiriyoruz.
Modelin ayrıntıları hakkında bilgi verir misiniz?
Merck Türkiye’de “Geleceğin Çalışma Modeli” yönetici ve çalışanın karşılıklı anlaşma yoluyla çalışma zamanını, yer, süre ve dağılım bakımından düzenlediği çalışma modelini ifade ediyor. Bu modeli hem çalışanın hem de işverenin ihtiyaçlarını kapsamak ve karşılamak üzere geliştirdik. Yeni modelimizi “Esnek ve Uzaktan / Hibrit Çalışma Modeli” olarak adlandırdık ve çalışanlarımıza “Uzaktan / Hibrit Çalışma”, “Esnek (Değişken) Çalışma Saatleri”, “Kısmi Süreli (Part-time) Çalışma” ve “İş Paylaşımı” gibi farklı alternatiflerle çalışma modelleri sunduk. Yeni çalışma modelimizi çevrimiçi platformda genel müdürümüzün de katıldığı bir lansman toplantısıyla tüm çalışanlarımızla paylaştık. Lansman kapsamında yöneticilerimize ve çalışma arkadaşlarımıza “Bilgilendirme Toplantıları” düzenledik. Bu seanslarda yöneticilerimizin ekiplerinin tüm potansiyellerini ortaya çıkarmaları için mümkün olan en iyi çalışma ortamını oluşturmalarına yardımcı olacak araçlar sağladık. Çalışma arkadaşlarımızla da performanslarını artırırken iş-yaşam dengelerini geliştirmek adına onlara daha fazla esneklik sağlayacak yöntemler konusunda detaylı bilgi paylaşımında bulunduk. Bilgilendirme toplantılarımızda bundan sonraki süreçte atılması gereken tüm adımları çalışma arkadaşlarımız ve yöneticilerimizle paylaştık. İnsan kaynakları olarak tüm bu süreçlerde danışmanlık faaliyetlerimize devam ederek sürecin tüm organizasyonda etkin bir şekilde uygulanmasını yakından takip etmeye devam edeceğiz.
Son olarak bundan sonraki öncelikli hedeflerinizi aktarır mısınız?
Merck Türkiye olarak, “Geleceğin Çalışma Modelleri” projesini hayata geçirirken bütünsel bir yaklaşımla pandemiyle başlayan değişim ve dönüşüm sürecinde çalışanlarımıza destek olmak amacıyla “İyi Olma Hali (wellbeing)” kampanyasını da hayata geçirdik. Aralık 2021’de lansmanı gerçekleşen Merck Türkiye İyi Olma Hali (Wellbeing) Kampanyası, gelişim sohbetleri, seminer ve uygulamalar, bütünsel sağlık konularında ipuçları, pek çok farklı platformda online eğitim önerileri, kitap ve video paylaşımlarıyla devam etmektedir.
İlk ayın konusu olarak belirlenen ‘Bütünsel Zindelik’, uzman eğitmen ve koçlarla yapılan seminerlerde işlendi. Gelecek aylarda farklı konu ve konuklarla devam edecek olan “İyi Olma Hali” kampanyamızla, daha sağlıklı ve mutlu bir yaşamın kapılarını hep birlikte aralamayı, yaşam kalitemizi artıran bütünsel sağlık ve zindelik halimizi yükseltilmeyi hedefliyoruz.
